虚拟会议成功十步法
Publish Time: 2011-06-07 Views: 1182 Source: 商业英才网 Author:
Description: 让我们来听听你的想法。我相信它们都是有根据的，其中一些确实是很大的障碍。这很自然，如果你的市场部门的人员不乐观，他们就需要找到另一个方法。......
在过去的几年里，我们一直听到各种各样的说法，告诉我们虚拟沟通的下一个阶段是“虚拟会议”。一些人喜欢这个点子，另一些人痛恨它。虽然在过去几年中，技术已经出现了巨大的飞跃，但是仍然不够普及。
虚拟会议对于我来说，就如同飞行汽车或者购买一艘游艇一样。这个点子听起来很酷，这是我的白日梦，但是冰冷的现实告诉我它不现实。最近，我在Hypergrid Business blog上看了一篇日志《3D, Virtual Conferencing company Altadyn》。他们列举了企业广泛采用虚拟会议方面面临的十大需要解决的问题。
让我们来听听你的想法。我相信它们都是有根据的，其中一些确实是很大的障碍。这很自然，如果你的市场部门的人员不乐观，他们就需要找到另一个方法。
下面是他们关心的问题，后面的评论都是我加的。
1. 软件下载问题——IT部门一直面临着这样的一个难题，是否允许人们下载开会使用的插件和软件，特别是是否允许那些公司外部的人进行下载。
2.防火墙的问题——我们怎么解决“我们都有需要的通信工具了，只要我们不需要和客户、厂商或者那些不在公司内部工作的人通信就没任何问题”这个问题呢？
3.带宽问题——任何包含了视频的内容都会消耗大量的网络空间和带宽。这消耗的不仅仅是连接，还有你所使用的计算机上的各种资源，如果你看到你的孩子安装的模拟人生对你计算机性能的影响，你就能够理解这个问题了。事实上，随着带宽要求和易用性的不断提高，这可能会是最大的障碍。
4.支持多平台。这不仅仅是支持“PC”还是“Mac”这么简单。随着人们开始学习在旅途中工作，使用真正的电脑的人越来越少，人们开始使用平板电脑、智能手机，只有主知道我们下一步还会面临什么设备。我（起码在现在）不相信谷歌正在寻求制造植入芯片的传言。
5. 用户创建内容。这些工具的一个长处就是能够集成各种内容（文档、视频、应用），并且可以同时展示给很多人观看。现在的问题是你无法在绝大部分的平台上拖放现有的内容……这是个麻烦。
6.可扩展性——如果你在小型会议上使用一个工具，大型会议却使用另外一个工具，你就会遇到问题，人们会觉得不舒服，而且难以跟上节奏。
7.学习曲线——现在我们遇到了一个大麻烦。这些工具仍然需要花时间来学习使用，我们中的绝大部分人都有更好的事情做，而不是花半个小时来学习一个我们只会在一次会议上用到的工具。我不是说我们不应该，我是说我们中的绝大部分人（包括我自己在内）都不会这样做。如果这个工具我每天工作都会用到，那么就是一回事。如果我要花时间学习这么让人毫无兴趣的东西，而且是为了参加一个我原本每年都有机会出差到奥兰多开的会议，那我就根本没有动力了——我甚至对奥兰多并没有太大兴趣。
8. 简单的头像——为什么要花那么多时间建立一个和我自己毫无相似之处的网络形象呢？这些工具的支持者们喜欢说我们能够和其他的头像互动，这多了不起，如果团队中的每个人都是沉闷的三十多岁的人，看起来单薄得烦人，穿着白色或者类似的颜色的话，就更是如此。漂亮而且具有吸引力的头像比真人形象好的唯一场所就是在一些网站上，而公司人力资源部不会让这些网站进入公司防火墙内部的。我听说是这样。
9.行走和转弯——除非你花很多时间来玩视频游戏（我没有），否则在虚拟会议大厅里转来转去是非常烦人的事。为什么需要按三个键，转来转去才能够看到我想要的内容呢？而且，我没见过商业应用里出现飞来飞去的画面，也不觉得这有什么有趣。（坦率地说，一个会议究竟得有多么好，才能让你希望自己能够飞向它呢？）反正对我来说这一点也不有趣，纯粹是浪费时间，而且很多人也觉得这些功能很烦人。
10.虚拟行为——有趣的是，厂商们面临着一个奇怪的问题的困扰，人们在这些会议中会变得举止失常，行为不当。真的如此吗？我们中绝大部分人没有办法让我们的团队成员对会议足够投入，不要忙着去回电子邮件。我认为这显示出热爱这项技术的人是多么的少，我们当中大部分人只是希望用它来完成我们的工作。
你也许会注意到前面的六个问题是技术性的。我不怀疑这些问题能够很快地得到解决（按照现在的发展速度，也许你读到这篇文章的时候，这些问题已经解决了）。后面的四个问题是关于人员激励和人员行为的……我怀疑谷歌在这些问题得到妥善解决之前，早就开始着手进行移植的工作了。
虚拟会议对于我来说，就如同飞行汽车或者购买一艘游艇一样。这个点子听起来很酷，这是我的白日梦，但是冰冷的现实告诉我它不现实。最近，我在Hypergrid Business blog上看了一篇日志《3D, Virtual Conferencing company Altadyn》。他们列举了企业广泛采用虚拟会议方面面临的十大需要解决的问题。
让我们来听听你的想法。我相信它们都是有根据的，其中一些确实是很大的障碍。这很自然，如果你的市场部门的人员不乐观，他们就需要找到另一个方法。
下面是他们关心的问题，后面的评论都是我加的。
1. 软件下载问题——IT部门一直面临着这样的一个难题，是否允许人们下载开会使用的插件和软件，特别是是否允许那些公司外部的人进行下载。
2.防火墙的问题——我们怎么解决“我们都有需要的通信工具了，只要我们不需要和客户、厂商或者那些不在公司内部工作的人通信就没任何问题”这个问题呢？
3.带宽问题——任何包含了视频的内容都会消耗大量的网络空间和带宽。这消耗的不仅仅是连接，还有你所使用的计算机上的各种资源，如果你看到你的孩子安装的模拟人生对你计算机性能的影响，你就能够理解这个问题了。事实上，随着带宽要求和易用性的不断提高，这可能会是最大的障碍。
4.支持多平台。这不仅仅是支持“PC”还是“Mac”这么简单。随着人们开始学习在旅途中工作，使用真正的电脑的人越来越少，人们开始使用平板电脑、智能手机，只有主知道我们下一步还会面临什么设备。我（起码在现在）不相信谷歌正在寻求制造植入芯片的传言。
5. 用户创建内容。这些工具的一个长处就是能够集成各种内容（文档、视频、应用），并且可以同时展示给很多人观看。现在的问题是你无法在绝大部分的平台上拖放现有的内容……这是个麻烦。
6.可扩展性——如果你在小型会议上使用一个工具，大型会议却使用另外一个工具，你就会遇到问题，人们会觉得不舒服，而且难以跟上节奏。
7.学习曲线——现在我们遇到了一个大麻烦。这些工具仍然需要花时间来学习使用，我们中的绝大部分人都有更好的事情做，而不是花半个小时来学习一个我们只会在一次会议上用到的工具。我不是说我们不应该，我是说我们中的绝大部分人（包括我自己在内）都不会这样做。如果这个工具我每天工作都会用到，那么就是一回事。如果我要花时间学习这么让人毫无兴趣的东西，而且是为了参加一个我原本每年都有机会出差到奥兰多开的会议，那我就根本没有动力了——我甚至对奥兰多并没有太大兴趣。
8. 简单的头像——为什么要花那么多时间建立一个和我自己毫无相似之处的网络形象呢？这些工具的支持者们喜欢说我们能够和其他的头像互动，这多了不起，如果团队中的每个人都是沉闷的三十多岁的人，看起来单薄得烦人，穿着白色或者类似的颜色的话，就更是如此。漂亮而且具有吸引力的头像比真人形象好的唯一场所就是在一些网站上，而公司人力资源部不会让这些网站进入公司防火墙内部的。我听说是这样。
9.行走和转弯——除非你花很多时间来玩视频游戏（我没有），否则在虚拟会议大厅里转来转去是非常烦人的事。为什么需要按三个键，转来转去才能够看到我想要的内容呢？而且，我没见过商业应用里出现飞来飞去的画面，也不觉得这有什么有趣。（坦率地说，一个会议究竟得有多么好，才能让你希望自己能够飞向它呢？）反正对我来说这一点也不有趣，纯粹是浪费时间，而且很多人也觉得这些功能很烦人。
10.虚拟行为——有趣的是，厂商们面临着一个奇怪的问题的困扰，人们在这些会议中会变得举止失常，行为不当。真的如此吗？我们中绝大部分人没有办法让我们的团队成员对会议足够投入，不要忙着去回电子邮件。我认为这显示出热爱这项技术的人是多么的少，我们当中大部分人只是希望用它来完成我们的工作。
你也许会注意到前面的六个问题是技术性的。我不怀疑这些问题能够很快地得到解决（按照现在的发展速度，也许你读到这篇文章的时候，这些问题已经解决了）。后面的四个问题是关于人员激励和人员行为的……我怀疑谷歌在这些问题得到妥善解决之前，早就开始着手进行移植的工作了。
（声明：凡转载文章均是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请与本网联系，我们将及时处理，谢谢！）
Prev: 廉江：致力打造国际最具竞争力的家具生产基地
家具制造业是廉江支柱产业之一，更是廉江外贸出口的中流砥柱。近年来，以一品、昌发、华森、金泰、五洲等企业为龙头的廉江家具产业蓬勃发展，形成了一个实力雄厚的产业集群。在“十二五”规划中，廉江市提出，围绕“建设北部湾新兴工业城市”的目标，将努力打造包括以家具、钢铁、石化、装备制造为主导产业的金山工业区在内的“四大发展平台”，积极培育“国际最具竞争力的家具生产基地”等五大基地。
如何打造“国际最具竞争力的家具生产基地”？带着这个课题，6月4日，廉江市委书记何鑫、市委常委李世东、副市长莫志军率领该市党政代表团和企业代表赴武汉考察学习。
夏日武汉，处处充满生机。冒着毛毛细雨，廉江市党政代表团一行走进了“木兰故里”武汉市黄陂区，在该区党政领导和企业负责人的陪同下，先后考察了中国家具CBD项目、国际商品交易中心和房地产开发项目等。
中国家具CBD位于汉口北商贸物流枢纽区内。枢纽区定位为“中国最好、中部最大” 的国家级商贸物流枢纽区，规划面积50平方公里，总投资400亿元，包括家具市场、小商品市场、汽配市场、农产品市场、电子数码市场、建材市场、农机市场、钢材市场和成品油市场等十大专业批发市场。
中国家具CBD项目总占地2000多亩，总投资52亿，是华中地区首个集“销售、博览、研发、培训、生产、服务”为一体的世界级家具产业商贸区，其发展理念是“我们不是家居航母，我们是承载家居航母的海洋”。由香港金马凯旋集团投资建设。包括国际城、品牌街、仓储物流、家俱学院、社区服务、生产基地等八大功能。致力于打造一个集家具、家装、家电、家庭饰品、灯饰、原材料等多品类的复合型家居超级市场。规划建设成为现代家居消费体验中心，世界知名家居品牌的聚集展示中心，中部最大的家居产品交易中心和物流中心。
该项目规划总建筑面积300万平方米，分三期五年建成。建成后年销售额400亿元，年创税收8亿元，安置就业8万人。市场一期项目用地437.67亩，规划建筑面积63万平方米，建成后预计年销售额50亿元，年创税收1.5亿元，安置就业1万人。
代表团一边考察，一边交流。黄陂区高起点的规划、大手笔的建设给代表团成员留下了深刻的印象。何鑫认为，该区在发展上具有起点高、规模大、速度快、设施好、功能强、势头猛的特点，很多方面都值得学习借鉴。
当天下午，黄陂区党政领导和企业负责人还与廉江市党政代表团进行了座谈，互相交流。黄陂区委书记、区人大常委会主任黄堃表示，他非常看好地处环北部湾经济圈及东盟自由贸易区“桥头堡”位置的廉江市的发展，希望两地能进一步加强来往，加深了解，共同两地谋求合作、双赢发展的机会。
当天晚上，风尘仆仆地的廉江市党政代表团成员来不及休息，一回到酒店便连夜召开了小结会，谈感受，学经验，理思路。廉江市委书记何鑫要求，代表团成员要以黄陂区的先进理念和成功经验为指导，结合实际理清工作思路，在抓落实上下功夫，以更高的标准，更强的措施，更实的作风推进家具生产基地建设，推动工业发展，做大做优经济“蛋糕”。
如何打造“国际最具竞争力的家具生产基地”？带着这个课题，6月4日，廉江市委书记何鑫、市委常委李世东、副市长莫志军率领该市党政代表团和企业代表赴武汉考察学习。
夏日武汉，处处充满生机。冒着毛毛细雨，廉江市党政代表团一行走进了“木兰故里”武汉市黄陂区，在该区党政领导和企业负责人的陪同下，先后考察了中国家具CBD项目、国际商品交易中心和房地产开发项目等。
中国家具CBD位于汉口北商贸物流枢纽区内。枢纽区定位为“中国最好、中部最大” 的国家级商贸物流枢纽区，规划面积50平方公里，总投资400亿元，包括家具市场、小商品市场、汽配市场、农产品市场、电子数码市场、建材市场、农机市场、钢材市场和成品油市场等十大专业批发市场。
中国家具CBD项目总占地2000多亩，总投资52亿，是华中地区首个集“销售、博览、研发、培训、生产、服务”为一体的世界级家具产业商贸区，其发展理念是“我们不是家居航母，我们是承载家居航母的海洋”。由香港金马凯旋集团投资建设。包括国际城、品牌街、仓储物流、家俱学院、社区服务、生产基地等八大功能。致力于打造一个集家具、家装、家电、家庭饰品、灯饰、原材料等多品类的复合型家居超级市场。规划建设成为现代家居消费体验中心，世界知名家居品牌的聚集展示中心，中部最大的家居产品交易中心和物流中心。
该项目规划总建筑面积300万平方米，分三期五年建成。建成后年销售额400亿元，年创税收8亿元，安置就业8万人。市场一期项目用地437.67亩，规划建筑面积63万平方米，建成后预计年销售额50亿元，年创税收1.5亿元，安置就业1万人。
代表团一边考察，一边交流。黄陂区高起点的规划、大手笔的建设给代表团成员留下了深刻的印象。何鑫认为，该区在发展上具有起点高、规模大、速度快、设施好、功能强、势头猛的特点，很多方面都值得学习借鉴。
当天下午，黄陂区党政领导和企业负责人还与廉江市党政代表团进行了座谈，互相交流。黄陂区委书记、区人大常委会主任黄堃表示，他非常看好地处环北部湾经济圈及东盟自由贸易区“桥头堡”位置的廉江市的发展，希望两地能进一步加强来往，加深了解，共同两地谋求合作、双赢发展的机会。
当天晚上，风尘仆仆地的廉江市党政代表团成员来不及休息，一回到酒店便连夜召开了小结会，谈感受，学经验，理思路。廉江市委书记何鑫要求，代表团成员要以黄陂区的先进理念和成功经验为指导，结合实际理清工作思路，在抓落实上下功夫，以更高的标准，更强的措施，更实的作风推进家具生产基地建设，推动工业发展，做大做优经济“蛋糕”。
View
Next: 给不喜欢联谊人的一些建议
很多人害怕联谊活动太多，但如果你能讲究一下方法和策略的话，实际上你可以获得新的机会，甚至是一些来自网络上的客户。
很多人怕联谊活动太多。很多时候， 他们始终站在一个角落里漫无目的与一些认识的人聊天。
他们是不是正在浪费你的时间？ 不， 如果你能讲究一下方法和策略的话，实际上你可以获得新的机会，甚至是一些来自网络上的客户。
五个对不喜欢联谊的人的小提示：
1．让他们来找你。当你走近一个人说："我真的很想见到你。"这可能是权力不平衡的一种表现。那么为何不利用一下这些表现呢？利用你在组织（商会，行业协会，妇女商业网络）中的领导作用。这样，你就掌握了权力的主动权，因为你关怀被邀请的演讲人，并且大家也总是想和负责人聊上几句。
2．设置一个数值目标。发誓你要认识三个原来不认识的人。具体的目标会提醒你更积极的参加，以进行一些全新的接触，这将有助于你把你自己推出你的的安乐窝。这样，你就不能因为和你的老朋友聊天而浪费了太多的好时机。
3．索要他们的名片。我知道有些人用名片的数量来衡量他们建立了多少成功的人脉。 但事实上，没有人会把你的名片安全地放在一个地方，直到他们想起你来，才会想起你的名片。当他们和你交换名片的时候，他们大多没想你的名片是那么的重要。除非你是足够的幸运，但你根本没想让别人立刻记住你，甚至记住你的电子邮件联系方式。无论他们是否答应这样做。但你需要收集他们的名片，因为你需要保留他们的联系信息。
4．关系上的跟进。在这方面是许多人都搞砸了。尽管初次谈话的效果非常好，他们从来没有采取任何措施来保持联系跟进关系。所以一年之后，你不可能再记得他们了。你应该尽量从你们的谈话过程中找出一些你们的共同点然后依靠这些共同点使你们保持这种关系。即使是随便的有事没事的聊上几句。也许是一个关于歌剧的讨论或是一个你来城里才听说了的节目再或者是一个相关企业的挑战什么的。或者你看到一个有关企业的白皮书，你想告诉他们这个白皮书对将来企业挑战的影响什么的。反正就是想办法保持联系。
5．现实一点。几乎没有一个人能不依靠关系就签定了一个新合同。你也不要不相信这个。 无论如何，因为这种短期的关系发展迅速，但往往也是很浅，很不容易保持的。你的目标应该是和一些有趣的人交朋友，然后把这种关系向长期客户发展。
从自我介绍开始，多交朋友并保持联系。
很多人怕联谊活动太多。很多时候， 他们始终站在一个角落里漫无目的与一些认识的人聊天。
他们是不是正在浪费你的时间？ 不， 如果你能讲究一下方法和策略的话，实际上你可以获得新的机会，甚至是一些来自网络上的客户。
五个对不喜欢联谊的人的小提示：
1．让他们来找你。当你走近一个人说："我真的很想见到你。"这可能是权力不平衡的一种表现。那么为何不利用一下这些表现呢？利用你在组织（商会，行业协会，妇女商业网络）中的领导作用。这样，你就掌握了权力的主动权，因为你关怀被邀请的演讲人，并且大家也总是想和负责人聊上几句。
2．设置一个数值目标。发誓你要认识三个原来不认识的人。具体的目标会提醒你更积极的参加，以进行一些全新的接触，这将有助于你把你自己推出你的的安乐窝。这样，你就不能因为和你的老朋友聊天而浪费了太多的好时机。
3．索要他们的名片。我知道有些人用名片的数量来衡量他们建立了多少成功的人脉。 但事实上，没有人会把你的名片安全地放在一个地方，直到他们想起你来，才会想起你的名片。当他们和你交换名片的时候，他们大多没想你的名片是那么的重要。除非你是足够的幸运，但你根本没想让别人立刻记住你，甚至记住你的电子邮件联系方式。无论他们是否答应这样做。但你需要收集他们的名片，因为你需要保留他们的联系信息。
4．关系上的跟进。在这方面是许多人都搞砸了。尽管初次谈话的效果非常好，他们从来没有采取任何措施来保持联系跟进关系。所以一年之后，你不可能再记得他们了。你应该尽量从你们的谈话过程中找出一些你们的共同点然后依靠这些共同点使你们保持这种关系。即使是随便的有事没事的聊上几句。也许是一个关于歌剧的讨论或是一个你来城里才听说了的节目再或者是一个相关企业的挑战什么的。或者你看到一个有关企业的白皮书，你想告诉他们这个白皮书对将来企业挑战的影响什么的。反正就是想办法保持联系。
5．现实一点。几乎没有一个人能不依靠关系就签定了一个新合同。你也不要不相信这个。 无论如何，因为这种短期的关系发展迅速，但往往也是很浅，很不容易保持的。你的目标应该是和一些有趣的人交朋友，然后把这种关系向长期客户发展。
从自我介绍开始，多交朋友并保持联系。
View