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领导者口袋里的四把“工具”

Publish Time: 2010-06-08     Views: 921     Source: 管理世界     Author:
Description: 一个领导者实际上随身都带有四把工具,那就是:鞭子、刀子、斧子、抹子。用好这四把工具,你的工作就会得心应手。......
一个领导者实际上随身都带有四把工具,那就是:鞭子、刀子、斧子、抹子。用好这四把工具,你的工作就会得心应手。

鞭子 
  说句不太恰当的话,当领导的有时好比在赶车,扬鞭策马,鞭子要响。“啪啪”甩上几下,吆喝起来,让马儿快跑。这可能就是所谓的“鞭策”。当然,作为一个领导者,绝不能从思想深处把属下和群众当成马儿,自己高高在上,这里只是借用“鞭子”,讲一下领导者应发挥“鞭策”的促进作用。领导者的“鞭子”甩得响响的、硬硬的,把大家的积极性调动起来,使本地区、本单位的工作生机勃勃,这是十分必要的。 

  人自身有一个弱点就是惰性。马儿听不到鞭响,就可能要偷懒;人听不到号召,就可能要松劲。领导使用“鞭子”就是要发挥激励和警示作用,让属下令行禁止。因此,对于每个领导者来说,“鞭子”要拿在手,时常甩起来,激发干部群众的兴奋点,催促人们尽最大力量搞好工作。大多数人听到“鞭”声就会奋力向前,而且有的“不待扬鞭自奋蹄”。但也有少数人不用“鞭子”抽几下是跑不起来的。甩鞭子的办法也就是激励的办法,激励分正反两种。惩罚式的“鞭策”重鞭抽打,使被惩罚者知疼而奋进。奖励式的“鞭策”则是轻快的拍打,使被奖励者“春风得意马蹄疾”。还有许多时候是不点名的批评,指出一种普遍存在的现象,叫大家引起注意,这犹如空中一道响鞭,虽然没有落在某个人身上,但 
大家一听鞭声,就会引起警觉,自觉调整自己的言行。领导者要善于用好“鞭子”,把“鞭子”作为调动人们积极性的有效工具。 

一个好的领导,“鞭子要甩得经常,打得响亮”。人们听到响亮的“鞭”声,就会精神振奋,朝着正确的方向奔跑,形成一马当先、万马奔腾的赶超局面。

  刀子 
  “刀子”,是领导权力的象征,犹如将军的佩剑,能显示领导者的锋芒。没有锋芒的领导就没有威严,注意适当运用“刀子”的领导就显得厉害,就能压得住阵脚。刀子可以杀人,也可以不杀人,但关键时候必须亮出来,以显示权力的力量。

  权力有两种力量,一是强制力量,即领导者有能力制裁属下的不服从行为;二是支配力量,使被支配者按照权力主体的意志去行动。凡是领导者,都有权力,都有“刀子”。会用“刀子”就是会用权力,不会用“刀子”和不敢用“刀子”的领导者是窝囊官,不仅不能树立领导者的权威,更重要的是不能有效地维护党和人民的利益。

  有些领导者把“刀子”放弃一边,连“刀子”该不该亮都不知道,没有脾气,没有胆量,尤其在碰见棘手事时没有手段,对该用“刀子”处理的人或事,都不去使用。这就是我们常说的失职行为。

  当然使用“刀子”必须看火候,讲条件。

  有的部下随心所欲,无法无天,胡作非为,贪污腐化,行贿受贿,根本不把党和人民的利益放在眼里,对这样的人,就要拿“刀子”来处置。

  用“刀子”要适当,尽量避免“大开杀戒”。

  有些时候来个杀一儆百,“杀鸡给猴看”就行了;有些时候利剑出鞘,寒光逼人,起到震慑警示作用,提醒一些随波逐流者明辨是非,迷途知返,就解决问题了,不一定非动真格的。但该动真的就必须动真的,真刀实砍,以显示工作的力度和领导的权威,以促进工作顺利进行。 

  斧子 
  “斧子”是领导作风果断的象征。一个领导者没有魄力,就拿不起“斧子”,就果断不起来。一个没有胆量、没有魄力的领导,就是缺乏“斧子”这样一种工具。“斧子”是处理急事、难事不可缺少的工具。用“斧子”来处理矛盾,不仅表现出领导者的果断,而且也表现出领导的力量和权威。

  由于社会政治、经济活动的复杂性和多变性,常常会发生一些突如其来的事情,要求马上决策,以果断迅捷的手段,解决错综复杂的棘手问题,这就需要用“斧子”。当领导不可优柔寡断。当断不断,必有后患;当断不断,反受其乱;当断不断,终身遗憾。我们有些领导在关键时刻常常拿不起、放不下,办事瞻前顾后,处理问题心慈手软,碰见复杂的问题左右为难,本该果断处理的问题,由于决心不大,手段不力,处理不及时,往往贻误时机,酿出大错,悔之莫及。所以,人们把优柔寡断视为败事之途,而把勇于决断视为成功之道。当领导一定要敢用斧,善用斧,特别是需要当机立断的时候,必须用“斧子”,“嘎”的一下砍下去,要像黑旋风李逵那样,挥动双斧,披荆斩棘,用斧头劈出一个新局面、新天地。

  敢于拿起“斧子”决断的人,一定要注意以多谋为前提,这样才能有效防止武断决策、刚愎自用。唐代有两位非常著名的宰相,一个叫房玄龄,一个叫杜如晦,一个多谋,一个善断,被后世称之为“房谋杜断”。宋代辛弃疾也讲过一个观点:“谋贵众,断贵独。”商量事情贵在人多,决断事情一个人最好。与众多谋,可以了解实情,“斧子”砍下去,才会不出问题。多谋善断,切记“斧子”不可乱砍。 

  抹子 
  抹子,四把工具中惟一的一把软工具。其作用是理顺关系,调整情绪,化解矛盾,处理面上的工作。不管墙内有多少“圪渣”,保持外面光滑就可以了。

  为官与做人,应当方圆并用,抹子是处事圆熟的工具。领导者处事圆熟,就要灵活机动会办事。工作中许多矛盾需要调和,不必过分认真的事情就需要模糊处理,这是团结与稳定大局的需要。有些矛盾需要摆在桌面上公开解决,有些矛盾只能靠自身修养来处理,这就是使用“抹子”。“抹子”是处理矛盾、化解矛盾的一把好工具。人生有时难得糊涂。窗户纸捅破容易,但捅破可能会惹来很多麻烦。窗户宜明则明,宜暗则暗。人与人之间、上级与下级之间,尤其是党政一把手与领导成员之间发生一些摩擦或矛盾,发挥一下“抹子”的作用,通过谈心,互相通气,增进了解,问题就会大事化小,小事化了,事情就抹平了,矛盾就缓和了。这样,就能保持团结稳定的工作局面。

  “抹子”,是求和睦、求团结、求稳定的一把特殊工具。 

  “和为贵”是中华民族的优良传统,是一种很高的思想和修身境界,是一种清明的理性和“大将风度”。但“和为贵”不等于好好先生的一团和气,不等于抹杀差异与矛盾。如果只知和稀泥、抹光墙,人们就会说你是一个老好人领导,是高级泥瓦匠。矛盾出来了,和点稀泥抹光了,一两天也许没有事,可再过几天矛盾又出现了,照此日日抹下去是不行的。但是如果没有“抹子”这把软工具,很可能就会把一些本不该激化的矛盾激化了,造成不必要的损失。对于无关紧要的小事、无足轻重的矛盾、无可厚非的指责、无碍大局的风波,一般可以用“抹子”这把工具去抹平,然后集中精力来抓大事。

  四把工具代表了四种不同的工作方法。领导者应随身带上这四把工具,区别情况,权衡利弊,把握分寸,因人因事而用。 
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  •       一些企业开展绩效管理,可能只是对以前绩效考核或者是工作考核的一个简单变形和延伸,只是形式上的改变或者仅仅是名称上的改变,根本没有触及到管理的深层次,依然单向考核,暗箱操作,这样无疑会增加工作量,当然收不到好的效果。

      作为人力资源管理核心的管理吸引着越来越多企业家的眼球,人力资源管理的重心开始向员工的绩效管理转移。员工的绩效不是与员工知识水平、技能高低、工作态度好坏成正比。

      随着企业管理的逐步完善、管理者观念的逐步更新以及管理者素质的逐步提高,人力资源作为一种特殊资源越来越受到重视。但尽管管理者们越来越重视绩效管理,不断围绕绩效管理制定工作计划,管理下属,事实却事与愿违,实施绩效管理反而给管理者们带来了更多的烦恼和工作压力。

      绩效管理真的是越管越难吗?真的是实施不如不实施吗?

      这是一些企业的误解。一些企业开展绩效管理,可能只是对以前绩效考核或者是工作考核的一个简单变形和延伸,只是形式上的改变或者仅仅是名称上的改变,根本没有触及到管理的深层次,依然单向考核,依然暗箱操作,当然增加了工作量,当然收不到好的效果。

      那么,实施绩效管理必须注意7个关节点。

      1)岗位定位的准确性。

      俗话说:一个萝卜一个坑。作为企业的管理环节的每一个环节,都是有其一定的范畴,那么,企业为了更好开展各项管理工作,就为这些环节设定一个位置,这就是岗位。而这个岗位是有其自身特点和范围的。那么人力资源部门在设定工作岗位时,必须根据这个岗位自身的特点,以及相应的范围,得以确定这个岗位的职能和隶属关系,才能更好发挥这个岗位的实际意义,否则就会出现岗位空挡或者影子岗位(笔者定义为虚设岗位,即空桌子空凳子)。这样会给企业绩效管理带来管理盲点。

      2)职位描述的确定性。

      岗位确定以后,还必须结合企业实际,和企业管理目标,对职位进行充分反复论证、规划,对职位进行合理、有效、可行的职位描述,也就是通常我们所说的职位说明书。职位描述说明越具体,就越能发挥这个职位的效用。

      3)绩效考评的全面性。

      绩效考评不是单一层面工作的开展,而是企业人力资源管理系统工程的一个环节,不能独立而存在,必须考虑结合企业所设定岗位的目的、方向等因素,设计绩效考评的相关考评指标,指标要力求全面、避免盲区盲点漏洞,以保证绩效考评工作的顺利执行。

      4)考评指标的针对性。

      任何考评指标是具有起其针对性的,基本上是针对岗位的职能而设计的,要讲求绩效考评指标的目的性。

      5)考核指标的量化性。

      任何考评指标最好量化管理,以便执行人员作为考评标准,充分开展考评各项工作。

      6)考核目标的可达性。

      考核目标的设定,应该结合企业、岗位实际,岗位要求,以及相关工作环境、工作联系等因素,必须符合实际,具有可达成性,任何空想,想当然设定考核目标都是没有实际意义的。

      7)考核主体的全员性。

      绩效考评是企业管理的一个重要环节,是企业实现目标的一个不可或缺的。

      那么,绩效考评所面对的主题是人,那么这里的人,就是指企业所有员工,包括管理者、普通员工。不是领导考评群众员工。绩效考评就是全员考评,要树立全员忧患意识。

      在实施绩效管理的过程中,必须转变观念,广泛宣传,加强培训工作,树立全员意识,使全员都懂绩效管理,都谈绩效管理,都知道如何提高自己的绩效,将管理的责任交给员工自己,这样我们才能真正用好绩效管理这个管理杠杆。

      那么,如何实施绩效管理这几个关键点的合理设计与实施执行呢?

      1.明确绩效管理的基本点。

    明确绩效管理管理什么?谁管理?是不是老板说了算?不是。一个科学的管理方法和管理工具必须科学的依据,必须有真实可靠的数据支持。

      这个问题,必须对职务分析进行有效探讨。对公司每个岗位进行科学认真的调查分析,获得科学可靠尽可能量化的数据,形成职务分析说明书,这就是绩效管理的基本点,离开了职务说明书,一些的绩效管理都只能是空谈乏味,苍白无力。整个职务分析本身就是一个科学的体系,一个系统。既可以用来进行绩效管理管理,也可以用来进行职务变动,员工招聘、培训,还可以提供薪酬管理有关的信息,是进行职务评价确定岗位价值的重要依据。

      2.明确绩效管理的目标。

    要明确绩效管理走向哪里?走到哪里?

      一些人认为绩效管理就是管理者制定考核制度、考核表格和考核时间,年终集中时间发表填表就算考核完成,一年的考核就是绩效管理。其实这是一种误区,必须转变。

      确立绩效目标只是绩效管理的一个简单的步骤,简单却重要,它是基于员工职务说明书,结合公司未来的规划和战略任务所做,通常是公司绩效目标的分解,每个员工都达到或超过自己的既定,公司才能完成规划,否则,公司的口号喊的再响,也仅仅是口号,不能转化成生产力,不能转化成公司绩效。

      3.树立全员意识。

    要时刻树立绩效管理的全员性,而不是简单的领导考评员工。

      4.转变管理者的理念。

    不要片面认为绩效管理是给自己加大工作量和工作压力,要 充分认识绩效管理的有效性、长远意义和战略意义。

      5.完善绩效管理考评体系。

    不要片面追求过分量化和表格化,要体现现代管理的人性化,比如让员工自己考评自己。
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  •   从无法把控品牌企业客户的苛刻要求,到品质合格率达到97.5,消灭退货现象,晋江一家纺织龙头企业以实施绩效管理为切入点,实现企业管理升级。本报记者邱和军

      客户要求苛刻企业“被迫”提升

      “瓶颈显现出来,尤其是人力资源跟不上。”早在2006年销售额突破3亿元后,达胜纺织分管生产的副总经理张四海的忧虑也与日俱增。

      归根结底,压力还是来自外部客户的要求更加苛刻。虽然是晋江的企业,但达胜却一直只做石狮布行的生意,由于门槛低,纺织同行之间的差距一步步拉近,市场竞争越来越激烈。一心“跳”出石狮,达胜把业务做进了晋江的乔丹等运动休闲品牌企业。“品牌企业要求更苛刻,交货期更紧,品质要求更高。”张四海介绍,原来的管理干部年龄偏大,很少有出去学习的机会,由于对客户的要求把握不是很到位,公司上下经历了一段痛苦时光。金融危机爆发,只有品牌企业的订单相对有保障,企业不得不投入更多的硬件和软件,提升品质,巩固订单。

      “品质一时还没完全提升,退货现象时有发生,有时候还要赔偿客户印染费。”面对品牌服装企业的“百般刁难”,中层干部开始有所抱怨。市场战略调整造成企业内部“细微的变化”,让达胜总经理王育妙意识到,破解瓶颈,该借助管理咨询中介来帮助企业,提升管理水平。

      绩效管理见效员工自主性提高

      管理咨询公司进驻后,先帮助建立起公司架构、作业流程,接着做绩效管理以及营销辅导。“刚开始,很担心效果,大家做得很辛苦。”张四海直言,与管理咨询中介的合作,起步极其艰辛。“一定要把管理方法和工具变成企业自己的东西,辅导才能发挥作用。”亮剑人管理咨询公司董事长张敏告诉记者。

      “教了很多方法,比如早会制度给我们帮助很大。”达胜行政经理黄忠告诉记者,每天一上班先开20分钟的早会,总结头一天车间出现的问题,安排如何改进,让每个员工做到心里有数。此外,通过人员培训以提高技能,加上前台原料配套好,机台设备维护,原来一个操作工只能“盯”20台织机,如今可以“看”好30台。

      “管理工作量明显下降很多。”黄忠称,管理人员不用再每天跟在员工屁股后面去监督。员工积极性和自主性明显提高。


      “一个普通员工从每个月固定拿1200元,到绩效改革后能拿到1800元,我们的要求更严格。”亮剑人管理咨询公司董事长张敏称,要改变部分员工的观念,这个过渡期其实很辛苦。经过两年的努力,如今达胜公司的绩效管理步入正规。此外,绩效管理不仅关注每个岗位上的直接员工,所有相关岗位全部挂钩,甚至连搬运工和品质都挂上钩。“每个部门都有一个损耗指标,超过就要扣分,员工对当天能拿到多少钱,心里大概都有一个谱。”黄忠如是说。

      更大的变化,还在于品质的提升。通过整改,品质合格率达到97.5,完全实现与品牌企业的对接。“另外2.5的产品也成为布行市场的抢手货。”张四海告诉记者,如今有三分之二的产品供应给品牌企业,消灭了退货现象,企业上下都感觉轻松了许多。
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