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现场考核“一把手”切忌“走秀”

Publish Time: 2010-06-05     Views: 953     Source: 管理世界     Author:
Description: “目前无证小商小贩偷税漏税问题严重,你们怎么解决这个问题”。昨天,在“丰台区2006年机关效能建设民主评议工作会”上,一名民主评议员现场向地税局“一把手”提出了自己的疑问。......
“目前无证小商小贩偷税漏税问题严重,你们怎么解决这个问题”。昨天,在“丰台区2006年机关效能建设民主评议工作会”上,一名民主评议员现场向地税局“一把手”提出了自己的疑问。当天,丰台区首次启动了现场集中测评的方式,考核政府机关效能。

  现场集中测评机关“一把手”,的确可以堪称考核政府机关效能和干部绩效的一个“创举”。这种测评方式,主要有两大亮点。一是形式新颖活泼。它一改以前惯用的发张表,打打钩就行了,而是让人大代表、政协委员、社区代表等组成民主评议员,对现场接受考评的单位“一把手” 现场提出质疑,部门负责人必须回答代表的询问,并提出改善意见。质询结束,由评议代表当场打分。这种现场考评方式更加公开透明公正,也更有利于解决问题。二是结果使用具体。据称,现场评议结果将纳入区政府效能评估考核,在百分制中占30%,对连续两年排在末位的单位主要领导,区政府将进行诫勉谈话,并将评议结果纳入领导干部的绩效考核和任免使用。 

  其实,无论是“万人评机关”,还是“行风政风热线”,以及“现场测评‘一把手’”,由于都是具体的人在操作,稍不留神,便会陷入“走过场”和“作秀”的泥潭。笔者认为,为了使各种形式的领导干部的绩效考核真正落到实处,必须切忌以下几点: 

  一是测评对象不具有代表性。无论是哪种测评方式,不可能将测评表发到每个人手中,也不可能将所有的群众都拉到测评现场。所以民意代表的选择非常重要。既不能到大街上见到人就拉,像散发街头小报一样;又不能故意划圈子,定人员,选自己身边的人。必须考虑到不同知识层次、利益群体和年龄结构,并要努力使他们有问题可问,不能图热闹,让一些无关紧要的人过来凑数。 

  二是群众意愿不能很好表达。其实,无论是填表也罢,还是现场提问也罢,其目的都是为了发现问题,解决问题。所以,在题目设计和现场提问时,不能定调子,更不能让群众按照组织者的意图去填、去问。特别是当现场面对“一把手”时,一些群众可能会更加害怕提一些比较敏感的问题。所以,作为组织者,一定要打消群众的思想顾虑,使其能够畅所欲言,让民意真正得以顺畅表达,确保测评结果相对客观公正。 

  三是结果运用不能很好落实。如何一项考核,都会有结果。好的要表扬,差的要惩戒,这是理所当然的。但是,有些测评活动搞得是轰轰烈烈,而结束后,除了搜集了一大堆“废纸”外,什么都没留下,更不用说去统计结果,并将结果进行科学合理的运用了。还有的,即使辛辛苦苦将结果进行了统计,也换算成了考核的积分,但是到了真正研究干部的时候,只不过成了一种陪衬,还是“书记”或“常委会”说了算。至于考核细则中所说的,“连续两年排在末位的单位主要领导”要采取什么什么惩戒措施,更无从去落实了。 

  我们知道,一个乞丐穿再好的衣服,都充不了阔佬。在目前,如果干部人事制度的大环境、大机制得不到有效调整,官员的政绩冲动得不到有效逆转,监督和惩戒机制得不到有效健全,干部考核和选任的“花样”再多,仍很难真正奏效。
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  •   企业管理者大多都遇到过这样的员工:特别难以相处但是工作业绩特别好;工作缺乏动力,不愿在下班后多留一分钟;倚老卖老,经常挑战管理者权威……这些员工不断违反公司纪律的底线,经常因为一些令人无法接受的行为举止而在团队中引起混乱,从而导致整个团队工作效率下降。这些员工是造成员工管理困难的主要因素,也就是所谓的“问题员工”。 

      问题员工是企业中普遍存在的现象,据有关调查显示,问题员工在企业员工中所占的比例超过40。如何管理好问题员工,使之成为高效员工,已成为所有管理层必须面临和解决的问题。

      问题员工是造成企业管理难题的症结。管理者要善于针对不同类型员工的不同特点,采取不同的处理方法,施其所长,把他们的缺点转化为优点,才能有效地化解这个难题。

      下面,我们就四种典型的问题员工进行分析,如何有效地“用人之长”。

      管理“功高盖主”的员工

      一般认为,服从者比较好管理,而不服从者的管理则困难的多。但是,管理者只要认真回顾一下这两类员工的不同表现,就会发现第一种员工往往给管理者造成更大的管理障碍。因为中国的管理者并不擅长表扬自己的员工,即使表扬也是很吝啬的,更多时候是在指责下属的缺点,希望其以后加以改正。这样的处理方法在现代企业管理中并不适用,很容易打击员工的积极性,使他们走向极端,成为不服从管理的员工。

      因而,对于功高盖主,但是服从管理的员工,管理者要摈弃传统的管理方式,采用符合现代企业员工心理特征的新方法进行管理。

      首先,管理者不要试图掠夺下属的功劳。如果管理者试图掠夺下属的功劳,则必然会引起下属的极度反感和不满,很容易使下属成为问题员工。

      其次,管理者不应吝惜自己夸奖的言辞,用言语夸奖他,如果有条件甚至可以开庆功会。这样员工会非常高兴,感觉自己得到了认可,进而更加努力工作。由于他认为自己得到了上级的认可,因此,会非常敬重上级。所以,虽然“功高”,但却不会“盖主”。

      再次,管理者在赞扬时应注意方式。对员工的赞扬要具体,针对员工特定的行为和特定的业绩,切忌泛泛地表扬员工。泛泛地表扬是起不到任何效果的。另外,在进行表扬时,不要顺便指出员工的缺点。“泼冷水”的直接后果是打击员工的积极性。

      最后,管理者可以适当地夸大对员工的表扬力度,使他体会到成功的喜悦。即使员工没有那么大的功劳,管理者在进行表扬的时候可以适当地给他多加一点功劳,员工在这种情况下会感到额外的喜悦。这种喜悦就是成就感,而成就感往往带来更大的工作动力。

      所以,对这些业绩上佳而又服从管理的员工,管理者要不断地激励他们,不断地给他们更富有挑战性的工作,让他们的职业技能不断提升,这种做法被称为“鞭打快牛”。“鞭打快牛”的结果是这些员工的业绩越来越好,对其他员工起到了明显的带动作用,整个公司的业绩也不断地上升。但是,这种做法要有积极的人力资源管理政策作为保障,即公司要给他们提供优惠的薪酬,优惠的奖金和优厚的福利。

      针对不服从管理的员工

      第一,研究其本人特征,找出相对容易实施领导权的部分进行管理。如销售人员善于销售,但不擅长回款管理,那么管理者应该针对这一点对其进行管理。由于被自己的上级抓住了缺点,员工自然会有所收敛。

      第二,经常与不服从者进行沟通。沟通的时候,管理者应首先肯定他的业绩,然后再要求他遵守公司的规章制度。

      第三,建立系统,分配给这些员工一些需要团队合作及领导辅导的工作。由于员工在完成这些工作时,仅凭一己之力是无法很好地完成的,只有这样他们才会感到自己力量有限,认识到团队力量与上级领导的重要性。

      第四,管理者需要适时的自我反省。有时,管理者自身的一些缺点是导致员工不服从管理的重要因素。因此,作为领导应审视自己的权威性,检讨是否有缺点削弱了自己的权威性。如果有,那么管理者应该通过培训或者自我管理等方式来克服这些缺点。

      第五,变更员工的业务范围。如果管理者面对的是特别难于管理的员工,那么就可以使用一个具有“双刃剑”效应的方法——变更员工的业务范围。业务范围的变更往往会让员工产生变换任务的恐惧,因为他们对新的业务往往不熟悉,不能够做出很好的业绩。使用这种方法会使员工“功高盖主”的气焰有所收敛。但是这种方法应当是管理者最后的选择,因为这往往会带来人力资源的高度浪费。

      管理“标新立异”的员工

      对于这些“问题员工”,管理者如果采取强制的管理措施,也许会让这些员工遵守公司的规章制度,但是伴随他们的,是创造力的消失。他们的创造力在很多情况下是公司宝贵的财富,是公司利润不断上升的源泉。对于这些员工,正确的方法是管理者要努力与他们进行沟通,让他们明白公司规章制度的重要性。另外,管理者应该审视一下公司的规章制度,是不是这些规章制度在某种程度上不合理而束缚了员工的创造性。

      管理完美主义的员工

      管理完美主义员工要注意以下五点:

      其一,放大完美型员工的优点。完美型的员工讲究条理,善于分析,一丝不苟。他们擅长做记录、制图、分析别人弄不清的问题等。所以,管理者要重视完美主义员工的优点,并适度放大。其二,关注完美主义员工的敏感性。

      完美主义员工很敏感,容易受伤害,特别是在别人批评他们的时候。因此管理者在对其进行管理的时候要特别注意这些员工的敏感性。

      其三,采取周到的、有条不紊的方法。追求完美的员工最反感粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在对他们进行管理的时候要刻意采取有条不紊的方法。

      其四,管理者应向完美主义员工列出其工作计划的长处及不足,尤其是指当他们不能按时完成工作时给公司和自己带来的损失,从而使他们降低自己完美的要求,把按时间完成工作放在第一位。

      其五,保持自身的良好形象。管理者在与完美主义员工打交道的时候要尽可能注意自己的形象,使自己保持一个整洁有礼的形象,这样会更容易接近这些员工。如果在他们心中觉得你很不完美,他们就不会服从你的管理。

      管理“闷葫芦型老黄牛”的员工

      针对“闷葫芦型老黄牛”的管理

      对“闷葫芦型老黄牛”的管理要把握好以下六个方面:

      第一,尊重对方的性格特点。不能因为对方具有这种“不受人欢迎”的性格而对其进行排斥。管理者要意识到,每一种性格都具有优点和缺点,但没有优劣之分。

      第二,对这些员工的管理应该有足够的耐心,但不能过分热情。过分热情往往会招致他们的反感。同时在与其沟通时,尽量少用鼓励的方式和开放式的问题与他们沟通。

      第三,寻找共同点。管理者应该尽量寻找与这些员工的共同点,如是否都喜欢上网、看书、运动等,投其所好,拉近双方之间的距离。

      第四,注意谈话的方式,从自己的烦恼等谈起。首先多问一些封闭式问题,不造成压力,然后试图问一些开放式问题,并做到以听为主;不能经常追问对方对事的看法,以免引起员工厌烦。

      第五,以新鲜的活动感染员工。管理者可以经常组织一些丰富多彩的活动,在非工作场合让他们融入到集体之中,起到改变他们性格的作用。

      第六,培训其掌握说出自己的感受的技巧。管理者应意识到培训的作用,有意识地让他们参加一些谈话类的训练课程,在培训中教会他们说出自己感受的方法与技巧,使他们不善于表达的缺点得到改善。
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  •      A企业是一家商贸企业,他的座息时间是早8:30分至12:00;13:00至17:30分。近日企业HR发现员工的考勤情况十分混乱,例如以出差、公出为由的迟到早退现象层出不穷;午间考勤更是糟糕透顶,经常有员工”钻空子”无故拖延上岗时间。于是该企业HR做出如下规定:1、严肃原有考勤制度,对来迟到、早退者以三分种为基数,每三分钟处罚5元;2、各种请假、公出、出差均需于先填写《员工外出登记表》,并于三个工作日内交直属上级签字,不得延误;3、午间上岗前均需进行考勤,以确定上岗时间。此文一发,一时间真可谓“风云变,波澜惊”!一周下来,外埠部:由于经常出差一时错过文件下发时间,且后期传达力度不够,一时间出现《员工外出登记》忘签现象;技术部:几名员工,由于工作繁忙,疏乎大意中午出现忘考勤现象;软件部:由于终日在公司“坐班”办公自认为不存在考勤问题,竟有一名软件工程师两天没中午考勤;行业部:由于是销售团队,其中有两名员工平日里就爱“钻空子”,一见此景,更是谎称公出,早退三次。

      面对此情此景,看来HR是要与员工在这场“考勤博亦”中过过招了。1、找到外埠部经理对文件的内容做出重申,要求即刻将《员工外出登记》漏签处进行补签,并表示再有此类现象将按规定严惩;2、招集技术部所有员工开会,并指定专人每天进行提醒,对忘考勤者以文件形式作出批评;3、单独找到那名软件工程师,了解具体情况,说服教育。在找出该工程师按时到岗的证明人后,按照规定罚款额50%标准予以处罚;4、对销售部两名员工进行全额罚款,且要求销售部经理加强员工监管。5、召开全体员工大会将上述处理公布于众,并郑重声明对以上规定如有再犯者均将坚决予以严惩。

      综上所述,究其根本员工犯错大体上可分为四大类,针对不同的本质应该给予不同的处理。

      一、有意之错,绳之以法

      一眼就可以看出销售部员工,报有“钻空子”、“浑水摸鱼”的心态就是想去钻管理上的“空子”;这种员工实属企业中的“害群之马”,有“意”在违反纪律,不严惩不足以正法纪。坚决处罚,而要罚到其心惊胆寒为止。

      在日常管理中,我们经常可以看到一些员工为了自己的“私利”,公然向制度挑战;或是人云亦云,随波逐流;亦或投机取巧、兴风作浪。笔者认为,对于这种有意之错,必需绳之以法。一则,严惩以正法纪;二则,严惩以正人心。三则,严惩以正风气。

      二、有心之错,先理后法

      软件工程师乍看上去是有意在违反纪律,但细细品来却是有“心”犯错,而非有“意”犯错。主要原因是对午间考勤的制度本身不理解而导致。对此工作的重点应该放在理顺其“心意”而非单纯的处罚。要让其明白公司制订制度的根本用意所在,教育为主,处罚为附。要罚,但要适度,要罚到其心服口服。

      在日常管理中,也存在着一种所谓的“刺头”,这些员工甚至敢于“抗法”。这类员工的主要具有以下几点特征:1、个性较强;2、爱提意见;3、拥有一定专业能力。不难看出,这类员工大多是企业某一领域具有专业能力的“人才”。他们多是有才能但也有脾气。此类员工“懂理”但却未必“通理”。“抗法”所体现出的是一种发泄不满的方式,同时也反映出内心的活动。笔者认为对于这种有心之错,应先理而后法。其实打开“心结”一切问题就可以迎刃而解。但是,制度就是制度,处罚是必要的,但应在尺度和轻重上有所拿捏。

      三、无心之错,晓之以情

      技术部因工作繁忙出现漏考勤,实属无“心”之错。虽事出有因,但也需做出相应的处理,以严肃纪律。忙是现状,但并非理由。制度本身就有其严肃性,所以应先找出技术部漏考勤问题的关键所在,作到不回避、不推卸,发现问题解决问题。

      在日常管理中,各部门的具体情况、各类岗位的工作性质都有所有同,公司的制度又是统一的,所以个别存在问题是正常现象。笔者认为,对于这种无心之错,应晓之以情。首先该先做好教育工作;其次,工作的重点应放到找出解决问题的方法上;最后,做出相应的惩处也是有必要的,但一定要适度,避免与员工之间产生隔核。

      四、无知之错,管其所违

      外埠部忘签《员工外出登记》,主要原因是由于工作性质较特殊对新制度不太了解,应该属于无“知”之错,也可以视为特殊情况。俗话说:特殊情况,特殊对待。工作既要有灵活性,以人为本,但又不可失掉的原则性。

      在日常管理中,会有个别特殊团体、特殊岗位、特殊状况的存在。管理是“开江引流,并非断江截流。笔者认为,对于这种无知之错,应管其所违。首先,以让其在充分了解和认识到问题的重要性的前提下,讲清道理、分清利弊;其次,管其所违,恩威并用。即要让其认识到问题,也要让其意识到后果,以免出现以“不清楚”为理由,“违规操作”为根本现象的出现。

      结合本案例来看,从表征上这四种员工的行为都违反了公司的《考勤制度》。可是就如海上冰山一般,我们不能只看到浮在水面的表面现象,而忽略沉入海底的根本所在。否则,员工如“冰山”HR如“船支”,激情碰撞可就成了情理之中的事情!

      惩罚只是管理中的一种手段,而非管理的全部。对于规章制度的落实,既要保持原则性,又要人性化。对于,员工所犯错误,具体问题具体分析,因地制宜、因事施法。
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